途客助力“美的”开启差旅数字化新征程
案例分享 | 途客助力“美的”开启差旅数字化新征程
美的集团股份有限公司
MEIDI
公司成立于1968年，总部位于广东省佛山市。
美的集团（ SZ.000333 ）是一家消费电器、暖通空调、机器人与自动化 系统、智能供应链（物流）的科技集团。
以“科技尽善，生活尽美”为企业愿景，将"联动人与万物，启迪美的世界”作 为使命，致力创造美好生活。迄今已建立遍布全球的业务平台。
美的在世界范围内拥有约200家子公司、60多个海外分支机构及10个战略业务单位，35个研发中心和35个主要生产基 地，业务覆盖200多个国家和地区。
此前，美的未正式采用商旅平台处理差旅业务及流程，其较为传统的差旅管理方式，导致执行效率、沟通、垫资与贴票、报销等各方面，均存在处理繁冗、信息难以及时对齐的情况。
依然采用手工纸质报销，线下审核，报销单据繁多，流程周期长，效率较低；
缺少事前场景消费系统，需要员工垫资，且手工贴票占用员工核心工作时间；
财务人员单据审核量大，归档审核效率低，业务端与财务端数据割裂，合规性差；
预算与费用支出管理脱节，依赖事后管控，对具体支付场景的精细化管控不足；
费用管理环节断点，数据流无法形成闭环，更无法进行多维度分析，不能为管理层业务决策提供足够的支持依据；
迫切需要与OA、HR、ERP等内部系统打通，对资金流、业务流进行统一管控。
面对影响差旅效率的种种痛点、壁垒，途客商旅服务团队同美的项目组充分沟通需求，为其打造了全流程管理系统，助力其加速实现差旅管控数字化转型。
开启差旅数字新征程
在数字化浪潮下，差旅数字化是途客商旅与“美的集团股份有限公司”共同探寻的方向。
途客商旅为美的定制了适合企业的差旅解决方案。从差旅预订、审批、人事系统对接到结算系统对接，循序渐进为企业差旅降本、提质、增效起到助推作用。
差旅预定
此前美的的差旅预订模式更多地依赖于独立的审批系统，同途客商旅合作后，通过人事系统对接可实现系统自动开户、注销和更新等操作，极大地提高了差旅审批的透明度和差旅政策执行的力度。
目前美的员工通过途客商旅已实现机票、火车票的统一预订、用车、酒店预订等产品资源，逐步实现一站式差旅出行。
系统对接
作为拥有200家子公司、60多个海外分支机构及10个战略业务单位，35个研发中心和35个主要生产基地，业务覆盖200多个国家和地区的企业，美的以往差旅费用的对账结算较为分散，对账人员众多，结算周期较长，且传统人工流程存在诸多不可控因素。
通过与途客商旅的合作，双方成功实现了财务结算接口的对接，将差旅系统同企业财务结算系统成功打通，减少了财务人员人工操作的繁杂度，帮助财务人员更高效对账结算，解放人力。
全流程费用控制
合作赢得共赢
对于员工而言：途客商旅的差旅管理系统帮助了美的员工解决差旅预订、行程调整、垫资、报销等琐碎问题，优化美的员工差旅出行体验，出行人可以专心于工作，提升出差工作效率。
对于企业而言：途客商旅的差旅管理系统可以在降低差旅成本的同时，让差旅管理流程更加高效，让差旅支出更加规范和透明，并提高出差员工的满意度。
通过途客商旅差旅管理系统，为美的集团股份有限公司减少80%发票处理量，轻松为财务人员半年节省2400工时。
一站式优质资源，事前事后全流程费用管控，减少不合规开支，为企业带来超30%节省，半年总省下56万元。
员工一站式消费，企业支付，无需垫资，告别报销，100%提升员工满意度和归属感，间接效益提升160万元。
实时透明的多维度企业支出数据报表，助力企业100%提升经营效率和数字化转型。
关于途客商旅
途客商旅（重庆）科技有限公司成立于2016年10月，总部位于重庆，是重庆首家专业的商旅一站式服务平台。
专注于服务政府、央企、国企、中大型集团公司和上市企业。